Datenschutz und Privatsphäre
Datenschutzerklärung für WellConnect Marketing
1. Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen
Datenschutz
Die Betreiber von WellConnect Marketing nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.
Verantwortlicher
WellConnect Marketing
Inhaberin: Sabrina Dürr
Am Chor 10, 93164 Laaber
E-Mail: datenschutz@wellconnect-marketing.de
Widerruf Ihrer Einwilligung zur Datenverarbeitung
Viele Datenverarbeitungsvorgänge sind nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung möglich. Ein Widerruf Ihrer bereits erteilten Einwilligung ist jederzeit möglich. Dazu reicht eine formlose Mitteilung per E-Mail an uns.
Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde
Im Falle datenschutzrechtlicher Verstöße steht dem Betroffenen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu. Die Kontaktdaten können über die Website des Bundesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit (BfDI) abgerufen werden.
Recht auf Datenübertragbarkeit
Sie haben das Recht, Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeiten, an sich oder an einen Dritten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format aushändigen zu lassen.
SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung
Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel Bestellungen oder Anfragen, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung.
2. Datenerfassung und -verarbeitung
Geschäftspartnerdaten
Wir speichern und verarbeiten folgende Daten unserer Geschäftspartner: Branche, Ansprechpartner, Facebook-Seite, Datenschutzerklärung Link, Kontakt-E-Mail, Telefon, Inhaber, Adresse, Zielgruppe, Ziele, Probleme/Herausforderungen, Handynummer für potenzielle Neukunden und Informationen zu Kampagnen, Zahlungsdaten und weitere. Diese Daten werden zur Pflege der Geschäftsbeziehung und zur Durchführung unserer Dienstleistungen, insbesondere zur Generierung passender Leads und zur optimalen Ansprache Ihrer Zielgruppe, verwendet.
3. Lead-Generierung über Social Media und andere Plattformen
Wir nutzen Facebook, LinkedIn, Google und andere Plattformen zur Generierung von Leads für uns selbst und zur Datenweitergabe an unsere Auftraggeber, jeweils entsprechend den Datenschutzrichtlinien dieser Plattformen und der Datenschutzerklärungen unserer Kunden. Nutzer werden in jeder Kampagne gebeten, ihre Einwilligung zur Datenverarbeitung zu erteilen.
Wir arbeiten mit verschiedenen Auftragsverarbeitern zusammen, um die Verarbeitung personenbezogener Daten gemäß den gesetzlichen Anforderungen sicherzustellen. Für alle unsere Auftragsverarbeiter, einschließlich Hetzner Online GmbH, bei dem unser E-Mail-Server gehostet wird, haben wir Auftragsverarbeitungsverträge abgeschlossen, die sicherstellen, dass Ihre Daten gemäß den Anforderungen der DSGVO geschützt sind. Den Auftragsverarbeitungsvertrag mit Hetzner können Sie hier einsehen.
Auf Nachfrage stellen wir Ihnen die AVVs unserer anderen Anbieter gerne zur Verfügung.
Die Datenschutzerklärungen anderer Dienste finden Sie unter:
● Facebook-Datenschutzrichtlinie
● LinkedIn-Datenschutzrichtlinie
Nutzung von Calendly, Wix, Notion, SevDesk, Google Drive (G-Drive), Pabbly, und Clicksend
Für die Organisation, Kommunikation und Verwaltung unserer Dienstleistungen nutzen wir verschiedene Tools:
● Calendly für Terminvereinbarungen - (https://calendly.com/legal/privacy-notice)
● Wix für unsere Website und Kontaktformulare (https://de.wix.com/about/privacy)
● Notion zur Datenorganisation (https://www.notion.so/notion/Privacy-Policy-3468d120cf614d4c9014c09f6adc9091)
● SevDesk für Buchhaltungszwecke (https://sevdesk.de/datenschutz/)
● Google Drive für die Speicherung und den Austausch von Dokumenten (Dhttps://policies.google.com/privacy)
● Pabbly und Clicksend für Kampagnenmanagement und Kommunikation (Pabbly: https://www.pabbly.com/privacy-policy/) (Clicksend: https://www.clicksend.com/en/legal/privacy-policy/)
● WhatsApp für die Kommunikation (https://www.whatsapp.com/legal/business-data-processing-terms?lang=de_DE)
● Dropbox zur zusätzlichen Sicherung von Verträgen (https://www.dropbox.com/de/business_agreement)
Einige unserer Dienstleister haben ihren Sitz außerhalb der Europäischen Union (EU) bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR), insbesondere in den USA. Bei der Nutzung dieser Dienste (z.B. Google, Calendly, Meta) kann es zur Übermittlung personenbezogener Daten in Länder außerhalb der EU/des EWR kommen. Wir stellen sicher, dass Ihre Daten durch geeignete Schutzmaßnahmen, insbesondere durch den Abschluss von Standardvertragsklauseln (SCCs), so weit wie wir Einfluss darauf nehmen können, geschützt sind.
4. Speicherung und Schutz von Kundendaten
Die Kontaktdaten unserer Kunden und potenziellen Kunden werden in Notion, SevDesk und auf einem lokalen, gesicherten Datenspeichermedium gespeichert. Kundendaten werden für die Dauer der Partnerschaft sowie weitere 2 Jahre gespeichert, danach werden sie gelöscht, es sei denn, der Partner/Kunde bittet um eine frühere Löschung. Für Dokumente wie Rechnungen, auf denen Kundendaten hinterlegt sind, halten wir uns an die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen. Alle Zugänge zu unseren Systemen sind durch spezifische Zugriffsbeschränkungen und Passwörter gesichert. Wir nutzen unterschiedliche Verschlüsselungstechniken für das Versenden und Speichern von Dateien und Medien.
5. Weitergabe von Daten an Dritte
Die im Rahmen von Marketingkampagnen über soziale Medien und andere Plattformen erfassten Daten werden ausschließlich im Rahmen der jeweiligen Kampagne verarbeitet und an die Auftraggeber weitergegeben. Diese Daten werden im jeweiligen Kunden-Workspace in Notion von WellConnect Marketing gespeichert.
6. Verwendung von Cookies und Tracking-Technologien
Unsere Website verwendet Cookies und andere Tracking-Technologien, um die Benutzererfahrung zu verbessern und Marketingzwecke zu unterstützen. Diese Technologien umfassen essentielle, funktionale und analytische Cookies. Weitere Details zu den verwendeten Cookies, ihren Zwecken und den Möglichkeiten, deren Nutzung zu widersprechen, finden Sie in unserer Cookie-Policy.
7. Rechte der Betroffenen
Im Rahmen unserer Dienstleistungen verarbeiten wir verschiedene Kategorien personenbezogener Daten, darunter Name, Nachname, Alter, Adresse, Interessen, Wünsche, Zahlungsdaten, Geburtsdatum, Telefonnummern, E-Mail-Adressen und Kontaktdaten. Diese Daten werden ausschließlich in Tools verarbeitet, die den Anforderungen der DSGVO entsprechen, wie Notion, Hetzner, SevDesk und Dropbox. Für die Sicherheit dieser Daten sorgen wir durch strikte Passwortschutzmaßnahmen und die Nutzung von Verschlüsselungstechniken. Beachten Sie bitte, dass bei der Nutzung von Drittanbieter-Tools wie Meta, Wix, Google, Calendly und WhatsApp Business zusätzlich die Datenschutzrichtlinien dieser Anbieter gelten. Es steht Ihnen jederzeit frei, sich auch per E-Mail oder telefonisch mit uns in Kontakt zu setzen, um die Verarbeitung Ihrer Daten über diese Tools zu vermeiden.
Sie haben das Recht, jederzeit Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Ferner haben Sie ein Recht auf Berichtigung, Sperrung oder Löschung dieser Daten. Zusätzlich haben Sie das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung sowie ein Widerspruchsrecht. Sie können sich weiter bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren.
Kontaktdaten der Datenschutz-Aufsichtsbehörden:
Für Deutschland: Der Bundesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit (BfDI)
Adresse: Husarenstraße 30, 53117 Bonn, Deutschland
Webseite: https://www.bfdi.bund.de
Für Österreich: Die Österreichische Datenschutzbehörde
Adresse: Barichgasse 40-42, 1030 Wien, Österreich
Webseite: https://www.dsb.gv.at
Für die Schweiz: Der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte (EDÖB)
Adresse: Feldeggweg 1, 3003 Bern, Schweiz
Webseite: https://www.edoeb.admin.ch
Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Dienste in der Datenschutzerklärung umzusetzen, z.B. bei der Einführung neuer Services. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.